Entenda a importância de cada relatório no ciclo de locação e aprenda a elaborar documentos claros, padronizados e confiáveis.
Por que diferenciar relatórios de entrada e saída?
No ciclo de uma locação, os relatórios de vistoria são peças fundamentais.
Eles documentam o estado do imóvel em momentos diferentes — antes da entrega das chaves e na devolução.
Sem relatórios bem feitos, aumentam os riscos de:
- Conflitos entre locador e inquilino.
- Dificuldade de comprovar responsabilidades.
- Perdas patrimoniais para o proprietário.
- Desgaste no relacionamento com clientes e imobiliárias.
O que é o relatório de vistoria de entrada
O relatório de entrada registra o estado completo do imóvel antes de ser ocupado pelo inquilino.
Características principais:
- Deve ser detalhado, padronizado e imparcial.
- Contém fotos panorâmicas, ângulos amplos e detalhes de cada ambiente.
- Descreve condições de pisos, paredes, portas, janelas, tomadas, iluminação e acabamentos.
- Serve como documento-base para comparações futuras.
Objetivo: proteger locador e inquilino, garantindo que o contrato comece com clareza e segurança.
O que é o relatório de vistoria de saída
O relatório de saída é elaborado quando o imóvel é devolvido ao proprietário.
Ele deve ser comparado com o relatório de entrada para identificar alterações, desgastes e avarias.
Características principais:
- Compara o estado atual com o documentado no relatório de entrada.
- Registra danos além do desgaste natural (ex: infiltrações, quebras, mofo).
- Pode indicar necessidade de reparos ou compensações financeiras.
- Serve como documento de encerramento do contrato.
Objetivo: assegurar que o imóvel seja devolvido nas condições previstas em lei e contrato.
Diferenças práticas entre relatório de entrada e saída
| Aspecto | Relatório de Entrada | Relatório de Saída |
| Momento | Início da locação | Fim da locação |
| Foco | Documentar estado inicial | Comparar e identificar mudanças |
| Função jurídica | Base para análise futura | Comprovação de devolução adequada ou não |
| Detalhamento | Máximo possível, sem comparações | Comparativo com entrada, focado em mudanças |
| Benefício | Segurança contratual desde o início | Redução de conflitos no encerramento |
Como elaborar relatórios profissionais de entrada e saída
1. Use metodologia padronizada
Seguir sempre a mesma ordem de ambientes e checklist garante consistência e imparcialidade.
2. Aplique padrão fotográfico
- Foto panorâmica do ambiente.
- Fotos de cada parede, piso e teto.
- Detalhes de avarias ou pontos relevantes.
3. Descreva com clareza e objetividade
Evite termos vagos como “parece bom”. Prefira descrições técnicas: “pintura branca, regular, com manchas leves próximas à janela”.
4. Utilize tecnologia especializada
Aplicativos de vistoria aceleram o processo, padronizam registros e geram relatórios digitais em até 24h.
5. Compare com atenção no relatório de saída
Ao elaborar o de saída, sempre consulte o de entrada. Essa análise é a base para evitar disputas.
Conclusão
Relatórios de entrada e saída não são documentos iguais — cada um tem papel específico e complementar no ciclo de locação.
Quando elaborados com padrão, metodologia e imparcialidade, protegem todas as partes e reforçam a credibilidade do vistoriador.
Quer aprender a elaborar relatórios completos e profissionais desde o início?
[Inscreva-se no Curso de Introdução às Vistorias Imobiliárias da Vistoria Completa] e dê o primeiro passo para atuar com segurança no mercado.